Kako depivotirati tablicu u Excelu: vraćanje podataka u izvorni format
U ovom vodiču ćemo objasniti kako “odpivotirati” tablicu u Excelu—a to je tehnika kojom se tablice sažetih podataka vraćaju u izvorni, redoslijedni format. Ovo može biti iznimno korisno kada radimo s pivot tablicama ili uvezenim podacima koji su već sažeti i trebaju se vratiti u oblik sirovih podataka za analizu ili daljnju obradu.
Zašto depivotirati pivot tabelu?
Podaci u pivotiranom formatu obično su organizirani po kategorijama, što omogućuje brzo i lako pregledavanje sažetaka, ali otežava filtriranje, analizu ili daljnje kalkulacije. Odpivotiranje je posebno korisno za:
- Vraćanje izvornog formata podataka radi daljnje analize koja zahtijeva nesumirani format.
- Reorganizaciju podataka kako bi se lakše radilo s formulama, grafikonima ili alatima kao što su Power Query i Power Pivot.
Primjer Pivotiranih Podataka
Pretpostavimo da imamo tablicu u ovom obliku:
| Godina | Kategorija | Prihod Q1 | Prihod Q2 | Prihod Q3 | Prihod Q4 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2023 | Prodaja | 1000 kn | 1500 kn | 2000 kn | 1800 kn |
| 2024 | Prodaja | 1100 kn | 1600 kn | 2100 kn | 1900 kn |
Želimo pretvoriti ove podatke natrag u format s redoslijednim zapisima:
Ciljani Format (Nakon Odpivotiranja)
Cilj je preoblikovati podatke tako da svako tromjesečje (Q1, Q2, itd.) bude u zasebnom retku, kako bismo dobili redoslijedni prikaz koji olakšava analizu. Evo kako bi naš cilj izgledao:
| Godina | Kategorija | Tromjesečje | Prihod |
|---|---|---|---|
| 2023 | Prodaja | Q1 | 1000 kn |
| 2023 | Prodaja | Q2 | 1500 kn |
| 2023 | Prodaja | Q3 | 2000 kn |
| 2023 | Prodaja | Q4 | 1800 kn |
| 2024 | Prodaja | Q1 | 1100 kn |
| 2024 | Prodaja | Q2 | 1600 kn |
| 2024 | Prodaja | Q3 | 2100 kn |
| 2024 | Prodaja | Q4 | 1900 kn |
Ovo je sada redoslijedna tablica s individualnim unosima po tromjesečju, što nam omogućuje lakše filtriranje i analizu.
Primjer depivotiranja
Koraci za Odpivotiranje Pomoću Power Query Alata
Excelov alat Power Query čini ovaj proces jednostavnijim i bržim:
Odaberi Tablicu i Otvori Power Query:
- Odaberi tablicu u Excelu.
- Na kartici Podaci klikni na Iz tablice/raspona da otvoriš Power Query.
Odabir Stupaca koji će Ostati Neizmijenjeni:
- U Power Query prozoru odaberi stupce Godina i Kategorija. Ovo su naši osnovni podaci koje želimo zadržati kao takve.
Depivotiranje Kolona:
- S desne strane klikni na Pretvori stupce u retke.
- U prozoru odaberi stupce (npr. Prihod Q1, Q2, Q3, Q4) koji sadrže vrijednosti koje želimo pretvoriti u jedan stupac.
Preimenuj Stupce za Jasan Prikaz:
- Preimenuj stupac s tromjesečjima u Tromjesečje, a stupac s vrijednostima u Prihod.
Uvozi Podatke u Excel:
- Klikni Zatvori i učitaj kako bi se obrađeni podaci vratili u Excel, spremni za daljnju analizu.
Dodatni Savjeti
Ako često radiš s pivotiranim podacima koje je potrebno odpivotirati, vrijedi izraditi makronaredbu koja automatizira ovaj postupak. Power Query također omogućava spremanje i ponovno korištenje upita, što štedi vrijeme kad god naiđeš na sličan izazov.
Zaključak: Korištenje tehnike odpivotiranja omogućava reorganizaciju podataka u izvorni, redoslijedni format, prilagođeniji analizi. Ovaj pristup posebno je koristan kada podatke želimo koristiti u složenijim analizama ili alatima.